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金融业OA协同办公管理系统解决方案

作者:创新梦想 点击量:
内容导读: 如何利用信息化工具解决企业现存问题,加强企业管理与服务,实现以客户服务为中心,增强企业核心竞争力,是金融行业正在面对的课题。咨询电话:4000-670-790 ...

行业概述

金融业指的是银行与相关资金合作社,还有保险业,除了工业性的经济行为外,其他的与经济相关的都是金融业。金融业是指经营金融商品的特殊行业,它包括银行业、保险业、信托业、证券业和租赁业。金融是现代经济的核心,目前,中国已形成了银行、证券、保险等功能比较齐全、分工合作、多层次的、政策性金融和商业性金融协调发展的金融机构体系。

 

行业问题

国内金融保险行业迅速发展,国外金融保险机构也加速了进入中国市场的步伐,加上人们对金融保险的意识的逐步增强。如何利用信息化工具解决企业现存问题,加强企业管理与服务,实现以客户服务为中心,增强企业核心竞争力,是金融行业正在面对的课题。

从金融业OA协同办公管理系统的应用方面,金融企业的核心问题集中体现在以下几个方面:

1.信息密集,信息不对称,内部沟通不畅,信息共享困难,造成信息孤岛;

2.反复沟通成本高,业务管理与办公管理脱节、业务系统相对完善,管理系统投入不足,传统纸张方式,逐一走人审批,制度无法落地、受时间空间影响、周期长;

3.分子公司众多,跨地域,集团整体管控难度大;

4.授权管理不到位,影响效率;

5.对综合决策的实时性要求极高;

6.即时办公、移动办公需求明显增多;

7.项目、客户、金融人才缺少有效管理工具;

8.不规范化运作的风险;信息化风险监控系统薄弱;

9.准确的绩效分析与考核需求。

 

产品特点
  • 建立敏捷组织
    以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率

  • 规范组织管理行为
    潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高组织执行力
    管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

  • 降低组织运营成本
    无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等

  • 提高组织知识管理能力
    知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

  • 整合信息与数据资源
    与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

 
功能模块
  • 个人门户

    以个人为中心的个人信息中心,个人门户具备门户的全部特征,同时能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。

  • 通知公告

    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

  • 资料中心

    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。。

  • 信息发布

    文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 文件管理

    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

  • 办公用品管理

    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

  • 行政事务品管理

    包括车辆管理、会议室管理、证照管理、考勤管理。

  • 内部邮件管理

    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

  • 报表中心

    ERP还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。

  • 系统设置

    系统设置是整个系统的管理中心,主要包括数据管理、用户管理和权限管理。

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